Como se comportar em uma reunião de videoconferência

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BARRA MANSA

As videoconferências já fazem parte do nosso cotidiano há um bom tempo. Muitos lugares já usavam essa ferramenta, para fazer entrevistas de emprego quando alguém não morava na mesma cidade e não teria condições de se deslocar até o local, por exemplo. Como podemos ver,  essas reuniões por chamada de vídeo podem poupar tempo e dinheiro dos envolvidos.

Porém, nos últimos dias, a rotina de todos mudou totalmente, principalmente o modo de se trabalhar, já que agora o home office tornou-se atividade comum. Com isso, as reuniões por videochamadas se tornaram frequentes. Essa é uma solução encontrada pelas empresas, pois conseguem estabelecer um contato direto com seus funcionários bem como clientes e, assim, manter a boa produtividade.

Pensando nisso, separamos algumas dicas para  ajudar você:

Teste os equipamentos

Antes de começar a reunião, certifique-se que de que está tudo certo com seu computador ou notebook. Verifique também se o microfone e a webcam estão funcionando bem. Não queremos que aconteça algum problema técnico.

Evite as distrações

Lembre-se de que deve desligar os celulares ou colocá-los no modo silencioso, fechar a porta e avisar aos familiares que entrará em reunião para que não o interrompam. Durante uma videoconferência, todo tempo é valioso.

Mas, como a rotina é nova os imprevistos podem acontecer, então, se ocorrer de as crianças te chamarem no meio da reunião, tudo bem. Peça desculpas e, se possível, um breve intervalo para poder resolver as questões em casa.

 Vista-se adequadamente

Não é porque está em casa que vai aparecer no vídeo de pijama, né? Então, é importante que coloque uma roupa de acordo com seu ambiente de trabalho. Não precisa colocar terno e gravata, mas vestir uma camisa de manga e evitar decotes já está ótimo.

Procure um lugar silencioso

Busque um local tranquilo para fazer as reuniões. Certifique-se que não há animais de estimação, crianças brincando, carros e caminhões passando na rua e barulhos do dia a dia que possam atrapalhar.

Não digite

O barulho que o teclado faz enquanto digita é desagradável e, com isso, pode acabar irritando um colega e tirando a atenção de quem está na reunião com você. Se precisar fazer anotações importantes, use um bloco de papel ou grave a chamada, assim, poderá anotar tudo depois.

Cuidado com o cenário

Organize o espaço ao seu redor, evite sobrecarregar com muitas bugigangas e limpe a bagunça. Afinal, ninguém vai querer ver algo desagradável como uma roupa íntima, não é mesmo!?

Agora que você já por dentro, pode colocar as dicas em prática e arrasar na hora da reunião com seu chefe, sem medo de ter algo interferindo ou tirando a atenção de quem está participando da videochamada.

 

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