Barra Mansa
O tempo não para. Na verdade, a impressão é que ele corre cada vez mais rápido. Na contemporaneidade, não atender às demandas da rotina acelerada é sinônimo de ser deixado para trás. E perder tempo? Poucas expressões assustam mais numa realidade onde cada segundo é supervalorizado.
Viver nessa correria, entretanto, não é saudável nem para a saúde física ou mental. De acordo com a coach Vanda Elizabeth Dias, a falta de equilíbrio entre o pessoal e o profissional está diretamente relacionada ao estresse. Para evitá-la, além da prática de exercícios físicos e meditação, a profissional, especialista em treinamentos e desenvolvimento de pessoas, recomenda uma estratégia que muitas vezes sequer é cogitada: a gestão de tempo. Sobre quem precisa dessa organização. “Quem começa um projeto e não termina, leva serviço para casa, trabalha final de semana e perde a credibilidade precisa de uma boa gerência de tempo para ser mais produtivo”, destaca.
A gestão de tempo pode ser utilizada em qualquer circunstância; seja no trabalho ou no ambiente particular. O primeiro grande passo para integrar uma organização do tempo à vida é, de acordo com a especialista, abandonar o pensamento individual e passar a forçar a coletividade.
DICAS
Otimize o tempo
Anotar o padrão do dia durante a semana é uma estratégia eficaz de otimizar o tempo. É a partir desse autofeedback que se compreendem quais estratégias funcionam melhor. Os recursos utilizados variam de acordo com o particular: a rotina pode ser registrada em agendas eletrônicas ou físicas e até mesmo post-its.
Planeje o tempo
Pensar o tempo disponível é uma etapa importante do planejamento da rotina – e isso somente é possível através dele. Definir prazos, inclusive, auxilia a definição do que é ou não importante, além de facilitar o cumprimento.
Defina uma agenda de tempo
Quem tem uma memória boa pode montá-la na cabeça, porém a maioria deve optar pelo uso das agendas clássicas de papel. Há ainda os aplicativos, encontrados nos celulares.
Estabeleça prioridades
É indispensável para encontrar um ponto de partida. Pense o que é importante e trará resultado, quais prioridades estão com o prazo de compromisso quase expirado e quais são desnecessárias. Nem sempre é possível dar conta de tudo, portanto, reflita com cautela.
Evitar distrações
Fazer uma autoanálise sobre o ambiente de trabalho e lembrar os elementos que podem estar tirando a atenção também vale a pena. Se no local de produção há muito barulho que atrapalha a concentração, evite.
Delegar tarefas
Embora a maioria das pessoas prefira realizar trabalhos por conta própria, em situações de sobrecarregamento é recomendável dividir as tarefas com os outros. Além de ganhar mais tempo para outras atividades, o ritmo da equipe melhora.
Organizar a mesa de trabalho
Uma mesa de trabalho desorganizada pode transmitir a sensação de confusão e improdutividade. Quando tudo está no lugar, é mais fácil focar e agilizar nas atividades prioritárias.
